Hvert år holder Nordisk Flaggselskap årsmøte og generalforsamling, som regel først i oktober. Generalforsamlingen ambulerer mellom de nordiske land. Årsmøte og generalforsamling har vært holdt følgende steder:
Indbydelse til årsmøde i København 15.-17. oktober 2010
Dagsorden til generalforsamling i København 16. oktober 2010
Referat af generalforsamling i Helsinki 20. september 2008
Referat af generalforsamling i Göteborg 6. oktober 2007
Referat af generalforsamling i Oslo 1. oktober 2005
Referat af generalforsamling i Stockholm 31. juli 2003
Referat af generalforsamling i Helsingør 4. oktober 2002